无论是什么类型的企业,客户资源、营销渠道、核心技术都是企业的核心竞争力和生存之本,尤其是客户资源表。 员工离职,带走客户,造成客户流失,尤其是对于销售大客户等行业,更是致命打击。 而且,这种风险目前是防不胜防的。如何防范员工离职带走企业重要资料?做到以下几点,可以*大限度避免资料外泄。
1、与员工签订保密协议
员工入职时与员工签订保密协议和竞业限制协议,这样一来,员工离职后害怕触犯法律法规,此类事件就不会轻易发生了。 当然,在与员工签订竞业限制协议后,企业一般需要在员工离职后连续两年为员工提供*低生活保障补偿。
2、规范员工与客户对接的方式和流程
为员工提供专门的工作微信、企业微信、钉钉等,并使用华企盾DSC防泄密系统审计聊天记录。 一旦出现不当行为,可及时制止和追查;如果在日常沟通中有违规行为,可以及时通知管理员制定相应的策略。
3、规范客户信息存储机制
将客户姓名、电话、公司名称、需求等信息存储在本地excel或自建系统中。 本软件的防泄露和加密机制可以限制所有外发方式,防止员工共享客户信息数据或文件被带离工作电脑。
4、内部文件外发策略管控
使用华企盾DSC防泄密系统可以禁用所有文件外发,包括QQ、微信、钉钉等聊天公司传输、网盘上传、邮件外发、U盘或其他移动媒体复制等传输方式。
华企盾DSC防泄漏系统提供的低成本、全方位、立体化的数据泄漏防护解决方案,可以降低泄漏损失,提升企业核心竞争力,使您的企业在日益激烈的市场竞争中占得先机,从而实现真正意义上的低成本高回报。 |